摘要 [提要]仪表自动化检修改造一直都是化工企业成本投入较大的工作,针对当前化工企业仪表自动化检修改造成本管理所存在的问题和解决对策进行研究,为提高化工企业改造项目管理的
[提要]仪表自动化检修改造一直都是化工企业成本投入较大的工作,针对当前化工企业仪表自动化检修改造成本管理所存在的问题和解决对策进行研究,为提高化工企业改造项目管理的质量和效率提供参考。
关键词:改造项目,成本管理,对策
一、化工企业仪表自动化检修改造项目成本构成
化工企业的检修改造项目大体可分为工艺管线的检修改造、动设备的检修改造、仪表自动化检修改造、电气自动化检修改造等。其中,仪表自动化检修改造的主要工作内容为电缆沟开挖回填、电缆敷设、仪表设备的安装、对现场仪表实现远程控制。仪表自动化检修改造项目涉及到方案设计、仪表选型采购、现场施工、仪表安装调试、仪表试运行以及验收结算等。
仪表自动化检修改造项目从开发到施工、竣工验收各个阶段,由多种成本构成,具体如下:策划阶段包括:方案设计费用、差旅费用;采购阶段包括:物资采购费用、运输费用、库存管理费用;施工阶段包括:装卸搬运费用、设备租赁费用、分包管理费用、仪表安装费用、加急材料采购费用、电缆敷设费用、车辆租赁费用、仪表运行调试费用等;验收阶段包括:竣工资料装订费用、办公耗材费用。
二、化工企业仪表自动化检修改造项目成本管理问题分析
对于当前石油化工企业的发展而言,仪表自动化的检修改造具有极其重要的意义。目前,仪表自动化检修工作主要是借助于专业的检修队伍、仪表自动化行业从业人员以及零散的施工队伍来完成的,而在实际检修改造项目的成本管理工作过程中,由于各方存在一系列问题,使得成本管理难以得到有效控制。
(一)员工参与意识薄弱。
目前,在化工企业中,在成本管理乃至项目管理中存在成本管理仅仅是公司管理者的责任,与普通员工无关的这样一种误区。普通员工在成本管理的工程中,没有主动参与其中,只是被动的完成上级安排的工作,被动执行工作规程。员工认为工作干得好、干得坏没有区别,市场竞争意识不强,对成本管理没有积极性。因此,企业成本管理过程中就失去了全员参与的效果,成本管理便难以得到有效落实。
(二)管理理念与方法落后。
仪表自动化的检修改造具有较强的专业性,在现阶段实施项目管理的工作过程中,从业人员对成本管理的理念滞后,对成本管理的认识仅仅停留在生产环节,认为仪表的日常维护工作对成本的管理没有影响,没有正确树立起全员、全面的成本管理理念,对于项目成本的控制缺少具体的规划。
此外,对于成本的控制,还停留在“看得见的”层面,如控制原材料的采购价格、日常行政办公的“无纸化”、仪表自动化的修旧利废等,而忽视了那些“看不见的”成本降低途径,如提高人力的工作效率、提高设备的连续运行率、提升产品质量等。同时,现有施工人员水平参差不齐、人数不足等问题,都使得工作需求难以得到满足,从而导致成本管理工作落实不到位。与此同时,为了赶工期,尽快投产,难免过于强调项目的进度致使成本的提高。
(三)质量成本与工期成本未实现平衡。
第一,在仪表自动化检修改造项目工作的过程中,相关人员没有充分认识到质量成本对于项目成本控制的重要性,在项目的实际施工中,过于强调项目的质量,进而忽略了因过度注重质量所带来的相应成本的增加,有时还存在重效益轻质量的问题,这些都会导致项目成本的增加,影响企业的经济效益;第二,在合同中所规定的工期内,保质保量地完成检修改造任务,并降低检修改造项目的成本投入,才是提高企业经济效益的有效手段。但是,目前很多企业由于对成本管理认识不足,盲目地赶工期,致使工程质量不达标,从而返工,这不仅使得企业项目成本的投入加大,也有损企业形象,降低了企业的经济效益。
(四)质量成本与进度成本未实现平衡。
在检修改造项目过程中,质量成本包括检修改造质量是否达到合同要求的标准,如果项目出现因为质量不达标,进而返工的情况,成本也会相应增加。因此,为达到控制成本以提高经济效益和检修质量的目的,可以通过质量成本管理来实现。而在项目进度成本管理上,则容易出现工期延误等问题,这样不仅使项目成本增加,还会对企业自身信誉造成不良影响,阻碍企业发展。
(五)激励制度不完善。
仪表检修改造项目中,奖惩机制没有得到建立,对成本控制有贡献的员工没有得到相应的奖励;相反,有损成本管理的员工没有得到相应的惩处,这就严重打击了员工对成本管理的主动性和积极性,同时各个部门在项目实施中缺乏沟通交流,导致检修改造项目成本难以控制,甚至工期的延长,增加成本。
三、化工企业仪表自动化检修改造项目成本管理对策
(一)完善成本管理体系。
成本管理体系是否完善决定了仪表自动化检修改造项目成本控制能否有效落实,同时成本控制效果的好坏也会对企业经济效益造成直接影响。在落实成本管理工作过程中,第一,需要明确项目部的中心地位,明确项目经理的职责,构建完善的管理体系;第二,建立健全的信息记录制度,实时掌握材料采购及消耗、设备物资的利用等情况;第三,制定合理的激励机制,充分调动员工的主动性和积极性的同时,使其承担相应的责任和利益;第四,加强项目的事前控制,通过事前预测分析,科学编制成本预算,合理评估质量成本和工期成本,以达到通过成本的控制,提升检修改造项目经济效益的目的。
(二)完善落实员工成本管理培训。
针对当前化工企业仪表自动化检修改造人员成本管理参与的淡薄意识,要加大对其培训力度,提高员工的成本管理技能,同时强化成本管理的宣传力度,让仪表自动化从业人员认识到,成本管理“人人有责”,树立“全员参与”、“全过程”的成本管理理念,要求在检修改造的各个环节中进行成本控制。与此同时,为促使“全员参与”的成本管理理念的树立,可实行问责机制,将成本管理逐级分解到车间、班组、个人,让员工感受到成本的压力,充分调动全体员工的积极性和创新性。
(三)加强检修改造全过程控制。
“全过程”控制即对仪表自动化检修改造项目各个环节进行控制,渗透到检修改造的事前预测、决策以及事中的突发情况。在事前控制工作中,要完善组织结构,通过编制科学的成本预算,来实现对检修改造项目中各个关节成本的控制;在事中控制中,则需要以成本预算为依据,加强对各个环节成本投入的把控,通过既定的奖惩政策,使员工充分参与其中,调动其积极性和主动性,促使成本在可控制范围内;事后控制工作中,则要求对竣工验收的结算进行完善。
(四)创新成本管理方法。
由于当前企业仪表自动化检修改造的成本管理方法落后,因此在落实项目工作的过程中,就必须对现有的管理方法进行改良创新,这样才能有效降低项目的成本,提高经济效益。通过以构建完善的成本管理体系为基础,加强对事前成本的分析,对事中突发成本的合理控制以及对事后成本的把控,实现成本管理的进一步完善。针对财务预算,要基于科学合理的方法原则,通过与相关部门的参与沟通,编制切实可行的预算编制,从事前控制上做好成本管理的有效工作。
(五)做好成本管理考核体系。
完善健全的成本管理考核体系是推行成本管理的重要保证,为使项目成本管理能够有效落实,要做到:(1)制定合理的激励机制,只有通过合理的激励机制,才能充分调动员工的积极性,是全体员工参与到成本管理中来;(2)设定科学的考核标准,科学的考核标准是激励机制能否运作的标尺;(3)对考核过程加强监管,监督管理考核过程,能增加激励机制的公信力;(4)严格执行既定的奖惩政策。在构建成本考核体系中,一是要合理确定内部的结算价格;二是要做到考核指标真实有效、分解要细;三是奖惩力度要大,要在考核过程中严格把关,确保做出突出贡献的单位和个人能真正得到实惠。
四、结语
化工企业仪表自动化检修改造项目成本管理是一项全过程、系统、复杂的工作。在企业经营管理中对成本降低的追求是不变的主题,成本的降低能进一步提升企业的竞争力与经济效益。当前化工企业仪表自动化检修改造项目成本管理中存在的一系列问题,需要以完善管理体系为基础,加强对员工成本管理的培训和宣传,贯彻落实项目成本管理全过程控制,并通过创新的管理方法以及合理的成本考核体系来解决。通过对成本管理的强化和控制,降低项目的成本,从而确保企业在市场竞争中实现自身的可持续发展。
主要参考文献:
[1]赵娜.加强电力检修项目成本管理的思路及对策[J].会计师,2015(23).
[2]杨丽,陈元瑞.国有企业人力资源管理存在的问题及对策研究[J].广西轻工业,2011.27(3).
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