摘要 计算机网络持续发展下,计算机软件项目成为人们关注重点,具有连续性、复杂性、少参照性,风险程度高等特点,故加强计算机软件项目的有效管理尤为重要。为促进企业全面提升整
摘要:计算机网络持续发展下,计算机软件项目成为人们关注重点,具有连续性、复杂性、少参照性,风险程度高等特点,故加强计算机软件项目的有效管理尤为重要。为促进企业全面提升整体软件项目管理水平,本文对计算机软件项目管理的若干问题进行研究,如项目风险和管理意识等,针对项目管理实际问题制定相应的管理措施与实施对策,以确保软件项目管理工作的具体落实,夯实软件项目管理基础,提升软件研发能力。
关键词:计算机软件;项目管理;对策
随着信息技术的飞速发展,计算机软件的项目管理随之占据重要地位。对于我国计算机软件行业发展来讲,其发展速度与软件项目过程管理匹配度不高,主要表现为技术落后、意识散漫、缺少有效沟通等,由此造成软件成本、进度、质量等管控风险较大。因此,提升软件项目管理工作技能,是当前亟需解决的问题。不断提升管理意识,不断完善管理技术、方式、方法,结合现阶段计算机软件的研究重点,全力促进软件项目管理的根本性发展。
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一、计算机软件项目管理问题
(1)项目管理意识问题。在计算机软件的开发企业中,多数企业将软件技术的研发作为重点,忽略软件项目管理工作的重要性。对于项目团队内部人员来讲,均具备一定技术知识,但缺乏项目管理知识,致使在项目管理工作中频繁出现问题。从整体上讲,如果项目经理责任意识不强,将导致团队成员工作态度不佳,甚至造成项目进度落后,在延长计划周期的同时,将会影响后续项目的具体实施[1]。
(2)内部沟通存在问题。项目沟通管理方面,以信息交流为主,具体包括各部门间的配合、交流等,合理协调各部门关系是保证项目有效实施的关键。但在项目实际进展过程中,项目团队内部经常出现分工不清和责任不明等问题,极易出现相互推卸责任等现象。另外,缺乏信息有效沟通,将导致信息孤岛的形成,致使项目管理分散加重,增加项目失败风险。
(3)项目风险管理问题。项目风险管理工作的具体实施,包含风险管理预期目标,还包含项目风险的全过程管理,以降低项目风险的危害性。当前进行项目风险管理时,普遍未对风险因素进行准确性识别、精细化分析,缺少风险应对预案,未进行风险监控。另外,项目经理缺乏对风险管理应有的重视,使风险管理过于形式化,无形中增大了项目风险的发生概率。
(4)项目团队协调问题。对计算机软件项目来讲,从项目制定至目标完成通常包含多个阶段,且各阶段不同时期角色任务存在较大差异。就项目经理而言,任务分配过程中,若未对角色任务进行全面分析,会随之出现不同程度问题。如果任务不够具体明确,会造成人员间的相互推卸;尽管实现明确分工,但人员间并未加强协调和沟通,普遍没有进行项目整体性研究和分析,最终会出现团队间的协调问题[2]。
(5)项目验收管理问题。项目验收工作完成后,管理工作经验也应当作为项目内部一项重要内容,要求管理人员、技术人员结合切实体会进行经验总结,明确诸如项目实施建议、问题解决对策等问题。因此,强化项目验收阶段的深层次管理较为重要。但多数项目开展后期验收工作时应付了事,无法实现项目预期目标,甚至造成项目频繁出现问题或错误,导致项目延期。
二、计算机软件项目管理对策实施
(1)管理经验的不断总结。开展计算机软件项目管理工作时,及时进行经验总结尤为重要。项目管理经验总结能够保证项目按照内在逻辑规律有序开展,以促进项目运行状态不断改进提升。当进行项目具体实施时,总结管理经验信息共享,为项目实施提供保障依据。对于项目经理来讲,需要鼓励加强并贯彻落实项目经验的总结工作,切实提出明确要求,以杜绝项目经验总结敷衍了事的情况,为项目人员更好工作提供指导方向,保障资源的有效性。
(2)提高沟通意识。为强化项目成员沟通意识,需要将明确沟通内容、沟通对象、沟通目标、沟通方式、沟通期限作为重点。在项目沟通过程中,强调以下几点:第一,对沟通内容、对象进行全面了解,特别是在意见反馈、技术问题或成果等方面。第二,明确沟通目标,将其作为沟通的最终目的,采用各种可能的沟通方式以期完美实现。第三,严格按照相应规则标准进行,应对沟通期限进行明确,虽然首次沟通会受到阻碍,但应细致耐心交流,确保信息传达及时通畅,做出正确决策,实现项目管理相应要求[3]。
(3)强化风险管理工作。在计算机软件项目中,项目经理应全面学习项目管理知识,并不断累积管理工作经验。只有在全面深入了解管理知识的基础上,整体分析项目计划,才能充分开展风险识别、对策研究等风险管理工作。审核风险管理计划,进行风险对策分析和评估,逐步强化项目人员的风险管理意识,避免项目出现突发事件,确保风险管理的有效性和可行性。
(4)项目任务的科学划分。在进行项目范围的明确时,需要在项目经理的负责下,通过WBS(工作分解结构)将各项工作进行分配,以确保项目任务划分准确合理。进行项目任务分解后,可通过资源负荷直方图进行呈现。在确保工作任务满足负载均衡要求的基础上,需要技术人员承担起相应管理重任,即需要全面学习项目管理知识,尤其是人员管理、沟通管理等,项目管理工作中需要持续不断提升自身能力,实现管理意识的强化和管理经验的积累,有效降低计算机软件项目管理成本[4]。
(5)项目成员间有效配合。对项目经理而言,进行工作任务具体划分后,将工作任务分配至每位项目成员,并强调员工间配合,根据不同分工、不同环节予以适时协调,减少内部资源消耗,全面促进计算机软件项目研发。由于项目生命周期包括较多阶段,不同阶段呈现差异化较大,但却相互关联,应该重点关注各阶段间的前后衔接,实现阶段间信息有效沟通,利用协调的方式相互协作、共同完善,保证项目顺利进行。
三、结束语
总之,计算机软件项目相对复杂,为协同计算机软件的发展,需要深入贯彻落实项目管理工作,在提升项目成功几率的同时,确保软件工程如期交付。当前进行计算机软件项目管理时,基于项目实施周期相对较短,人员缺乏丰富经验等情况,需要通过实践经验的不断积累来优化提升项目管理理论。同时,促进管理理论在软件开发过程中落实实施,解决现行的问题与不足,采取针对性措施,并逐步调整优化,以促进计算机软件项目管理的持续发展。
参考文献
[1]于强.计算机软件项目管理实施对策研究[J].计算机光盘软件与应用,2013(3):79-79.
[2]张社霞.浅谈计算机软件项目管理实施对策[J].智能城市,2016(3):87-88.
[3]郭文静.浅谈计算机软件项目管理实施对策[J].环球市场,2017(14):53-53.
[4]顾红旗.计算机软件工程项目管理研究[J].信息与电脑(理论版),2017(9):54-55.
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