摘要 现代信息技术的高速发展，促进了众多行业领域的长足发展。 医院档案信息内容繁多，信息的安全性、保密性至关重要，传统的医院档案管理工作内容繁杂，且存在一定的安全隐患。
现代信息技术的高速发展，促进了众多行业领域的长足发展。 医院档案信息内容繁多，信息的安全性、保密性至关重要，传统的医院档案管理工作内容繁杂，且存在一定的安全隐患。 通过将现代先进信息 保 密 技 术 引 入 医 院 档 案 管 理中， 可促进解决档案管理中存在的种种问题， 保障医院档案管理的安全有序进行。 本文从医院档案信息保密的意义出发， 对当前医院档案信息保密工作中存在的主要问题进行了分析， 并提出了医院档案管理中信息保密技术的优化策略， 包括构建健全电子档案管理体系、 提高医院档案管理人员的综合素质、 加强电子信息安全管理及建设等， 旨在为医院档 案 管 理 人 员 提 供 工 作 借 鉴 ，提高医院档案管理水平。 医院档案涉及病历档案、文书档案、科技档案 、人 事 档 案 等 ，在 档 案 形 式 上 ，既有纸质形式， 又有电子信息形式， 由此表明医院档案管理内容范围广、形式多样，且存在较大的复杂性。 在当前信息化时代背景下，传统医院档案管理已难以满足如今的管理需求，所以需要开展改革创新。 近年来，一些医院在档案管理中不断推进传统档案管理模式与先进信息技术的有效结合，然而信息保密技术在提升医院档案管理工作有效性的同时，也暴露出不少的现实问题，对医院档案管理工作造成负面影响。 所以，有必要对医院档案信息化管理及信息保密技术的科学合理应用进行探索研究。
一、医院档案信息保密的意义
如前文所述，医院档案种类多样，包括病历档案、文书档案、科技档案、人事档案等，依据医院档案形式的不同，则可分为纸质档案和电子信息档案。 这些档案不仅是医院开展医疗工作、管理工作及人事工作等所形成的信息文件记录，还是医院组织开展后续相关工作的有力依据。 依据医院档案信息类型不同，医院档案提出了各不相同的保密需求。 例如，医院医学科研成果的档案信息，即属于医院的机密性档案，关乎医院的专利申请及学术论文申报，而保密工作则是其研究先进性的一大保障。 又如病历档案、 人事档案关乎医患的个人隐私，倘若保密工作开展不当，不仅会侵害到当事人的个人权益，还会使医院面临法律纠纷，并对医院整体形象造成不利影响。 所以，医院必须有效借助各种技术手段，真正意义上开展好医院档案信息保密工作。
二、当前医院档案信息保密工作中存在的主要问题
1.医院档案信息保密观念薄弱。医院档案管理相关人员信息保密观念薄弱，在开展医院档案管理工作过程中，没有对医院档案信息保密的重要性形成有效认识，警惕性不高。 随着信息技术的不断发展，如果医院档案信息保密观念薄弱，势必会诱发一系列信息安全风险，进而威胁信息保密工作的质量，最终对医院的有序健康发展造成不利影响。 另外，医院档案管理人员作为档案信息保密工作的执行者，一些医院缺乏对他们保密知识的有效培训，使得档案信息保密工作缺乏防范档案信息泄露的有效方式方法。
2.医院档案信息保密机制不完善。 即便如今医院档案管理工作的开展有诸如《保密法》等法律法规的有力支持，然而在实际管理工作中，一些医院往往满足不了现行法律法规中提出的要求， 以及自身没有建立科学可行的医院档案信息保密机制， 甚至在出现医院档案信息泄露之后， 仍然难以及时实施科学适用的手段用以解决问题。 因此，在医院档案管理中，档案管理人员应当充分明确医院档案信息保密的重要性， 同时对一系列信息保密方式的适用范围做有效了解，在实际工作中，对信息保密技术进行优化应用，实现对医院档案信息保密工作中存在问题的有效解决。
3.医院档案管理范围不明确。就医院而言，档案范围由过去的文本档案、病历资料、人本档案等发展至现如今的科技档案、 声像数据、胶片资料、实物资料、计算机信息档案等。 由于对纳入医院档案管理的信息没有做明确要求，一些医院档案管理人员根据自身理解及实践开展档案管理工作，使得大量应纳入档案管理范围的信息没有纳入管理，进而对医院档案信息保密造成不利影响。
三、医院档案管理中信息保密技术的优化策略
1.构建健全的电子档案管理体系。 在现阶段一些医院档案管理中，通常缺乏系统完善的管理流程及体系，大多数档案信息管理存在科学可行性不足的问题，对医院档案管理的顺利开展造成不利影响。因此，为更充分地发挥信息保密技术在医院档案管理中的优势，应结合其中的重点流程、 重点内容，开展标准化处理， 制定明确的规则，进而实现对医院档案管理中信息保密技术应用的有效规范。 首先，应结合现代化先进信息保密技术，对医院的相关档案信息开展电子化处理， 使它们可实现标准化、数字化的保存方式，为信息保密技术应用奠定良好基础。 同时，为了防范计算机网络安全对医院档案信息安全带来的威胁，可采取打造内网或者配备专业网络管理人员的方式，保障医院档案信息的安全性及保密性。 其次，基于现代管理理念，应有序解决现阶段医院档案信息保密工作中存在的一系列问题，结合问题产生原因，采取针对性措施，不断完善医院档案信息保密工作中的工作职能及对应权责，以此建立起科学完备的医院档案管理体系。
2.提高医院档案管理人员的综合素质。 随着电子信息技术不断发展应用，对于医院档案信息的保密工作需要得到信息保密技术的有力支持。 而信息保密技术离不开人的管理应用，所以开展专业系统的理论培训，并结合实践操作对提升医院档案管理人员的综合素质显得尤为必要。 医院相关部门应当从专业技能培训、计算机信息安全专业知识培训、 保密法律法规培训等方面着手， 加强对医院档案管理人员素质的有效培养， 使其严格遵守国家保密制度及相关法律法规， 并将此纳入医院人才培养的重要内容。 除此之外，医院档案管理人员还应具备先进的信息安全管理理念及方法， 不断加强对信息保密管理方式方法的有效学习， 以做到可对快速更新的医院档案内容、形式进行科学合理的整合。
3.加强电子信息安全管理及建设。 随着信息保密技术的不断发展推广，医院档案的电子信息建设俨然成为档案管理工作 的 一 个 重 要发展方向。 电子信息保密技术很大程度上降低了建档成本及存储维护成本，提高了档案管理效率。但是需要注意的是， 计算机存储及传输过程中存在或多或少的安全隐患，网络环境的开放性特征，使得档案信息很容易暴露在公众视野下。 所以，医院档案管理人员必须要紧随社会发展脚步， 加强对诸如防火墙技术、 病毒查杀等电子信息安全保密技术的有效掌握， 推进医院档案信息保密技术与 电 子 信 息 安 全 技 术 的 有 机 融合。 与此同时，在应用计算机网络存储医院档案信息期间， 应适时对 软 硬 件 设 备 进 行 有 效 检 测 维护，并开展好数据备份工作，有效防止因为设备损坏而造成医院档案信息泄露。 对于需要应用到外部存储设备的情况，应加强对存储设备的有效管理， 并做到分工明确，从而防范档案信息通过这一途径出现泄露情况，进一步为档案信息安全提供有力保障。
四、结语
总而言之，医院档案信息涉及多种不同类型，是医院开展医疗工作、 管理工作等形成的文件资料，由档案管理人员进行管理、 利用，是医院开展一系列工作的有力依据。 现代信息技术的发展推广，为医院档案信息管理开启了新的发展方向。 作为医院档案管理中的重要一环，信息保密工作近年来得到了信息保密技术的有力支持，并收获了良好的应用效果。 在此背景下，医院相关人员应当围绕如何更有效推进信息保密技术在医院档案管理中的合理应用进行探索研究，清楚认识医院档案信息保密的意义，全面分析当前医院档案信息保密工作中存在的主要问题，构建健全的电子档案管理体系，提高医院档案管理人员的综合素质，加强电子信息安全管理及建设等，积极促进医院档案管理水平的有效提高。 (作者单位：河南省职业病防治研究院。
《如何加强医院档案管理中信息保密技术》来源：《人才资源开发》，作者：张平平
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