摘要 摘 要: 随着社会经济和科学技术不断发展,现代信息技术在社会各个行业、领域,得到了越来越广泛且深入的应用,极大地提高了人们的工作效率,方便了人们的日常生活。就公路系统
摘 要: 随着社会经济和科学技术不断发展,现代信息技术在社会各个行业、领域,得到了越来越广泛且深入的应用,极大地提高了人们的工作效率,方便了人们的日常生活。就公路系统档案管理而言,现代信息技术的引入和应用,从根本上改变公路档案管理的管理模式,解决了传统模式下档案管理效率低、档案资源有效利用率低等问题,并为公路系统档案管理工作指明了未来的发展方向。但由于多种因素限制,国内公路系统档案信息化管理仍存在一定的问题,制约着公路档案管理工作的健康发展。笔者即从公路系统档案管理工作入手,就其在数字化背景下的发展策略,发表几点看法。
关键词: 数字化 公路系统 档案管理信息化管理
随着城市化、工业化建设进程不断加快,我国公路工程建设发展迅速,新建公路工程项目逐年增多,有效提高我国公路运输能力,促进社会经济快速发展的同时,对于公路系统档案管理科学性和有效性,提出了更高的标准要求。另一方面,随着我国公路工程的不断发展, 公路系统档案所收集、记载的信息总量愈发庞大、信息种类愈发复杂,传统的人工档案管理模式在现代公路系统档案管理工作中,表现出越来越明显的不适应性和局限性,客观要求相关部门和单位加强信息化管理建设,以提高公路系统档案管理的工作效率和工作质量。本文即围绕公路系统档案管理,就其信息化管理建设存在的问题和发展策略,进行了分析和探讨,具体内容如下:
1 目前公路系统档案管理信息化建设存在的问题分析
近几年,我国社会经济和科学技术
发展迅速,计算机技术、互联网通讯技术等现代信息技术在公路系统档案管理工作中,已经得到了全方位的应用,再某种程度上来说,我国公路系统档案管理信息化建设已经取得了成功。但就一些细节上的管理问题来看,国内公路系统档案管理仍存在一定的问题,甚至阻碍了信息化管理建设的进一步发展,具体问题表现如下:
1. 1 总体规划缺乏科学性
现代信息技术作为一种先进技术, 其在档案资料、数据收集、整理、处理、分
析等工作中的技术优势,已经得到了社会各界的认可,但在实际应用过程中,国内公路系统档案管理部门仍习惯将信息技术作为一种技术手段进行应用,尚不能对现代信息技术引入对于公路系统档案管理的影响,产生正确的认识和重视。受此影响,公路系统档案管理信息化建设相关总体规划往往缺乏科学性和全面性特征,在信息化管理模式建设过程中, 很难深入挖掘信息化技术的实际效用和潜力,较容易发生数据资源共享率低、有效利用率低等问题,限制公路系统档案管理的健康发展。
1. 2 硬件设备配置缺失、管理人员专业素质不足
就公路系统档案管理工作而言,其在信息化建设过程中,离不开各类硬件设备的支持,具体包括计算机设备、打印机设备等等。但由于资金等方面的因素限制,现代公路系统档案管理信息化建设工作过程中,硬件设备配置健全性很难得到保障,从而严重阻碍着公路档案管理的信息化发展。
此外,档案管理人员专业素质偏低、计算机操作技能水平偏低、业务能力不强等问题,也是导致公路系统档案管理信息化水平提升缓慢的主要原因。
2 公路档案信息化管理模式构建途径和措施分析
2. 1 创新传统的管理理念
信息时代背景下,加强现代信息技术在公路系统档案管理中的引入和应用,构建公路档案信息化管理模式,是公路系统档案管理工作的发展必然要求。因此,相关部门和人员需积极创新传统的档案管理理念,从根本上提高对信息化管理模式的重视和关注,并从整体的角度,实施科学的总体规划,进而为我国公路系统档案管理信息化建设提供科学的指导和引导,不断提高我国公路系统档案管理的信息化水平,使其逐渐向国际水平接近和靠拢,甚至将其超越。
2. 2 加强资金投入,建立公路系统数据库
公路系统档案管理信息化建设是一项系统、复杂的工作,为进一步发挥现代信息技术的技术优势,深入挖掘庞大公路档案数据的潜在价值,提高公路档案资源的共享率和有效利用率,相关部门还必须加强在档案信息化管理建设方面的资金投入,通过建立公路系统数据库的方式,对系统中的档案信息进行系统、
全面的整理和分析,进而提高公路系统档案管理的工作效率和安全性,避免资料丢失、泄密问题发生的同时,充分发挥档案管理工作的实际效用,促进我国公路建设的进一步发展。
2. 3 加强档案管理人员的专业培训
档案管理人员作为各项档案管理工作的执行者和实践者,其个人业务能力和专业素质水平,直接影响着档案管理的实施效果和管理水平。因此,相关部门和单位还应建立科学的人才培养机制,重点加强对于档案管理人员的专业培训,通过系统、专业的培训,切实提高档案管理人员的业务能力和综合素质水平,同时强化其计算机操作技能,进而为各项信息化管理工作的顺利开展,创建良好环境和条件。
2 结 语
综上所述,随着社会经济不断发展, 我国公路系统相关部门需全面提高对公路档案管理工作的重视和关注,从既有的几点信息化管理建设问题入手,结合公路系统档案管理实际需求,通过创新传统档案管理理念、建立公路系统数据库等措施,综合提高公路系统档案管理的信息化水平和管理水平,进而促进我国公路工程建设的进一步发展。
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