摘要 摘 要：在我国城市建设中, 人们在注重城市服务质量的同时也更加注重城市的环境规划, 追求城市美感。园林绿化工程在城市建设中便显得日益重要。由于园林绿化行业的特殊性, 在推进
摘 要：在我国城市建设中, 人们在注重城市服务质量的同时也更加注重城市的环境规划, 追求城市美感。园林绿化工程在城市建设中便显得日益重要。由于园林绿化行业的特殊性, 在推进城市园林建设的同时, 园林绿化过程中难免存在一定的问题。本文我们从财务管理角度出发, 对园林绿化工程项目财务管理失控进行探究分析并提出合理对策。
关键词：园林绿化; 财务管理失控; 对策
对于企业来讲, 追求更大的经济利润是企业经营的目的, 对于园林绿化施工单位来讲, 也是同样的, 市场具有自发性、盲目性, 不可避免的会存在成本管理漏洞, 导致企业经济损失。只有加强财务管理, 加强企业内部控制, 才能更好的获取更大的经济效益。
一、园林绿化工程项目财务管理失控的原因
(一) 在工程施工前, 合作双方未能就合作细节达成全面、清晰的合作约定。无论哪一方缺乏法律意识, 在工程项目的进行过程中, 双方没有达成全面、清晰的合作约定。与行政单位合作时, 部分企业可能抱着乐观态度或畏惧心理, 没有拟定正式合同, 在真正工程项目建设时发生不同意见时, 将难以协调和解决, 这对园林绿化工程项目的开展有一定的妨碍, 甚至将延长工程期限。在双方洽谈时, 双方没有形成书面的合同, 或者合同较为简略, 在合同的签订上没有形成明确的一致的意见, 在后期的工程交付容易产生纠纷。案例:甲乙两方达成合作协议, 甲方请乙方种植苗木, 进行绿化工程。乙方为施工方, 乙方与丙方是合作关系, 丙方通过债权受让继承了施工方权利义务。
绿化工程双方确认种植了911万元的苗木, 但是验收清点时确认的苗木价值为508万元。甲方与丙方间因此产生了纠纷。双方当事人在《补充协议》中约定“苗木清单作为附件和原合同具有同等的法律效力, 是甲方结算的依据”。由于《补充协议》未明确免除丙方对苗木的养护责任, 同时又由于导致苗木损失的主要原因在于甲方, 最终法院根据双方当事人的实际情况, 酌情由甲方承担已栽种苗木价值和存活苗木价值之间差额的70%。由此可看合约的缺失, 双方在后期进行工程款结款或工程验收时容易出现纰漏, 将影响到双方在工程建设期间的合作和工程的验收。
(二) 在工程进行期间, 工程款项未能及时到位, 导致施工方经济压力加大, 可能对工程的施工质量和工期造成不利影响。在施工阶段, 工程施工方需要采购大量的绿植、施工材料、聘用施工人员等, 需要大量的资金进行运营周转。在这段期间, 如果工程款项出现了拖欠, 资金没有及时到位, 工程施工方经济压力加大。迫于经济压力, 工程施工方可能在工程材料方面缩减资金或延迟工期, 这不利于园林绿化工程的顺利开展。对项目施工单位造成经济损失或经济压力, 甚至烂尾工程, 造成不好的社会影响。
(三) 工程施工方的造价人员业务能力和职业素养的欠缺, 容易对施工方造成经济利益的流失。园林绿化工程项目较大, 施工方在与承包商合作过程中, 工程预算过粗或预算环节不够严密, 将导致难以对施工成本形成有效监控, 容易导致施工方经济利益流出, 不利于施工方成本的节约。具有较高能力的业务人员的预结算结果可能更接近实际的施工成本。在园林绿化工程中, 如果施工方的工程造价人员业务能力不高或职业素质不足, 对园林绿化工程的核算不够精确, 施工方对绿化工程投入过大, 难以保证其自身的经济效益。
(四) 企业管理者在经济活动运用中加强企业内控意识不足。企业经济活动运行中, 在采购、人员聘用、企业管理等多方面, 如果不对企业的日常支出的合理性和可行性进行审批和控制, 不从财务管理角度进行调控, 对于出现的管理漏洞和成本过大的问题不予以及时纠正, 不利于企业的长期稳定发展。在现场施工中, 可能会存在绿植的随意丢弃、施工材料没按合理比例和数量进行领用、员工工时安排不合理等现象。这是由于在施工过程中, 相关人员对施工监督不力, 在施工现场, 不合理的施工方式, 承包方为了节约资金可以聘用不具备资格的人员进行绿植的栽种和施工, 导致了绿植栽种过程中没有按照既定要求, 影响了施工的质量和进度。
二、园林绿化工程项目加强财务管理的重要性
施工方在进行园林绿化过程中, 要对既定的合作项目进行工期的大致规划, 对工程的进度进行明确。管理人员要对施工人员进行有效监督和督促。从绿植的采购、施工材料的使用、人员及工时的安排、大型机械的购买或租用、人员的薪酬奖励等方面进行合理的财务核算。从财务管理角度最大程度的降低企业的经营成本, 促进资源的合理利用, 加强企业内部控制, 建立一套较为完善的财务管理制度。在企业内部树立加强财务管理, 降低企业经营成本, 减少运营风险的意识, 最大可能的争取企业经济效益的最大化。
三、提高园林绿化工程项目财务管理水平的对策
(一) 企业管理者转变观念, 树立财务管控, 降低经营成本的经营理念。企业的经济效益的获得取决于两个方面, 一个是收入, 一个是支出。企业建立较为完善的管理制度, 提高员工的工作效率和工作质量, 充分发挥员工的个人能动性, 鼓励员工发挥个人价值, 为企业创造更大的经济价值。企业竞争力的提高可以促进企业经济效益的提高。另一方面, 企业要加强资金支出的审批手续, 对资金金额和用途进行分析, 严格把控资金的流向, 在工程施工的各个环节中, 加强内部监督, 杜绝不合理支出, 降低企业的经营成本。在企业内部形成节约资源, 合理利用资源的意识, 提供员工的思想觉悟, 是每个员工意识到, 减少企业不必要的支出, 减少资源的耗费, 不仅增加了企业的经济效益, 是市场发展必然性选择。
(二) 园林绿化工程行业的特殊性, 企业要加强内部审计和监督, 从财务角度加强企业内部的控制。园林绿化工程施工前, 施工方的造价人员会根据工程量、绿植的市场价格及数量进行合理的资金预算。从工程初期就做好资金的控制。在施工过程中, 现场监督人员要严格督促施工进度, 并随时查看工程材料的是使用和工程的质量。对于施工过程中资源浪费现象严肃批评, 对于不达标的绿化项目要求从新返工, 对施工人员进行批评教育或一定的处罚, 对于个别不能按期要求进行施工的人员进行辞退处理。园林绿化工程的实施要严格按照规划进行, 工程的建造实行责任制, 明确各自的职责范围, 相互监督。按照严格的奖惩制度, 对于在园林绿化工程开展过程中的违纪人员坚决予以严惩, 保障工程的合理顺利完成。
(三) 加强园林绿化工程中管理环节, 明确员工的岗位责任。从财务加大加强监督和管理, 严格资金审批, 对绿植和材料的领域制定专人负责, 在施工过程中分批、分次领取, 并进行详细记录。对于园林规划中的施工, 监理人员要严格把关, 在施工过程中明确员工个人的岗位职责, 加大执行力度, 不允许员工消极怠工或应付了事。通过对员工进行绩效考核, 提高员工的积极性, 减少施工松散的现象, 从制度上加强控制和管理。一般草木的成活率很难达到100%, 因此提高绿植的成活率是关键。提高施工人员的施工水平, 合理利用资源, 进行良好的草木的养护, 提供存活率, 有利于绿化工程的最终交付。
(四) 加强员工培训和机械化应用, 缩短工期, 降低企业成本。从人力方面, 通过加强对施工员工的作业培训, 提高员工的施工效率, 督促员工科学、合理、高效的进行苗木的移栽、工程建设。另一方面从物力角度, 采用足够数量的大型机械参与到绿化工程中来。在园林绿化中, 不可避免的会使用到大型机械, 企业要根据工程量和工程进度进行机械的租用。机械设备的缺乏也会导致工作效率的降低和工期的延长。
四、结论
从理念上转变观念, 加强企业全方位的财务管理, 降低经营成本, 为企业的长远发展做出贡献。从制度上, 建立一套较为完善的企业管理制度, 帮助员工明确岗位职责, 促进自身发挥自我价值, 为企业创造利润。从人才培养上, 立足企业实际, 为企业培养优秀人才。全方位降低园林绿化工程的施工成本, 为企业争取更大的经济效益。
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