摘要 摘 要：随着我国科学与社会地位的不断发展, 档案管理工作地位的重要性也随之增加, 随着不断的探索, 科学技术在逐步更新, 档案管理也进入到了一个崭新的阶段, 正面临着新的机遇和
摘 要：随着我国科学与社会地位的不断发展, 档案管理工作地位的重要性也随之增加, 随着不断的探索, 科学技术在逐步更新, 档案管理也进入到了一个崭新的阶段, 正面临着新的机遇和新的挑战。档案的管理工作应该在哪些方面做出改革, 应该怎样去进行改革, 怎样才能使体系更加完善, 怎样能够高效率并从容地应对各种各样的档案, 怎样高效地适应新时期对于档案管理的新要求, 成为了当前社会下档案管理者面临的关键问题。本文通过分析新时期对档案管理的要求, 从几个方面探讨如何应对在这期间所出现的问题。
关键词：新时代; 房地产; 档案管理;
随着我国科技的发展和社会地位的提升, 人们的日常生活也更加的便捷, 传统的管理方式已不能与现代社会的管理方式相提并论, 传统的管理方式枯燥乏味, 新时代的管理方式则不同。当今的社会正在朝着信息化全面迈进, 房地产行业正在以崭新的姿态迎接着这个改变。本篇文章主要通过对房地产发展趋势进行分析研究, 构建新的档案管理模式, 以顺应时代的发展。
1 创新房地产档案管理具有重要意义
当今社会是个多元化的社会, 在这个多元化的社会中, 信息化是必不可少的内容, 新的时代有新的标准, 在新标准的新要求下, 建设完善的房地产管理体系并将信息化融入到管理工作当中, 将对房地产的发展起着重要的作用。这种管理方式的应用与实现, 将会为房地产行业的发展带来诸多的便利, 还可节省各个方面的资源。房地产管理制度的完善不仅使日常的管理工作得到了改善, 还在很大程度上节约了成本, 为国家财政节约了大量的开支。每个地区都有一个房地产管理部门, 这个管理部门代表了政府的行政管理机构, 拥有着和政府一样的职权, 对本地的房地产档案管理拥有全部的独占权和管理权, 这就要求房地产的档案管理者应尽自己最大的能力为广大人民提供最优质的服务, 对房地产运营的情况进行实时监控并且记录下来, 呈现在广大人民的眼前, 这种服务是一种多元化的服务, 也是房地产档案管理创新的一种体现。房地产的档案管理方式不断地呈现出一种新的趋势, 扭转了传统的局面, 将传统的方式转变为创新管理的方式, 这对于房地产行业来说, 有着巨大的突破性意义。
2 房地产档案的特点
2.1 房地产的档案信息源具有多样性。
房地产的档案信息是房地产产权管理中所形成的权证, 房地产档案的信息具有多样性, 如:丈量地产面积、认定土地的界限、测绘房地产的平面图等, 有技术性、规范性和严谨性的要求, 促使了房地产的档案信息成为了房地产产权管理的基础。
2.2 房地产的档案信息源具有动态性和历史延续性。
房地产档案在形成以后, 房地产的权属在不断地发生变化, 有着很强的波动性, 房地产档案随着产权人的变化而变化, 随着房地产当前的状况而变更, 房地产管理档案需要不断地填充新的材料, 以此来反映房地产的实时更新情况, 确保房地产信息的真实性以及可靠性。
2.3 房地产的档案信息源具有真实性和法律性。
房地产的档案信息必须和实际的信息相吻合才能起到参考和凭证的作用, 房地产的档案管理部门代表政府行使职权, 依据严格的要求来进行操作, 各个程序之间相互监督、相互制约, 以此来记录房地产真实的地位, 使其成为房屋归属权的凭证, 以及房地产管理部门和法院处理房屋纠纷时的重要法律依据。
2.4 房地产的档案信息源具有价值性。
房地产的属性是不动产, 有着极高的价值, 在单位的财产构成中或者是个人的财产构成中都占有很重要的地位, 由此看来, 房地产有无档案, 房地产的记载是否明确, 是否全面, 以及房地产档案的保存的好坏, 都将对产权人的房地产档案是否具有价值性、是否具有佐证作用产生极大的影响。
3 房地产档案管理现状
3.1 档案管理观念落后。
在档案的管理工作中, 许许多多的工作人员对房地产档案的作用不甚了解, 不知道这项管理工作会影响到国家的财产。由于房地产管理的疏漏, 导致国家的经济效益大打折扣;对于档案进行整理的理念仅仅是为了防止文件的丢失, 防止资料的泄露, 错误地将档案保管工作和档案管理工作的概念相混杂;当负责相关工作的领导下来进行督导检查时, 只要求档案管理的设备和设施达到要求;这样的档案管理中所存在的思想理念都是陈旧的, 不利于社会的发展, 不能跟上时代的脚步, 这种管理的理念和手段迟早会被时代发展的洪流所淘汰。
3.2 房地产档案管理制度不完善。
在相当长的一段时间里, 我国房地产档案管理工作都不够细致, 也不够严谨, 缺乏严格、完善的管理制度, 这导致了档案管理工作人员在档案管理的过程中出现了大大小小的纰漏。这是导致房地产档案管理工作没有较高效率的一个主要的原因。首先, 房地产管理工作分工不明确, 没有将责任落实到个人的头上, 这导致了管理工作职责不明确。这样, 一旦出了事, 大家就会互相推卸责任, 无从找到事故的来源。这为房地产的管理工作大大地增加了难度。其次, 考核的制度不够具体, 房地产管理工作的员工没有将管理工作落实到实处。没有具体的考核制度对相关的房地产管理人员进行约束, 导致了相关的工作人员工作态度散漫, 不负责任, 导致了管理形式表面化、管理人员的责任感不强, 房地产管理工作的工作质量较低等弊病, 没有发挥出档案管理的作用。
3.3 档案管理方式老套。
在房地产的档案管理中, 有很多企业的档案管理人员未经过正式的培训就上岗工作了, 这样的人员缺乏专业性, 更不用提有创新意识了, 这些管理部门一直在沿袭传统的管理手段, 传统的管理手段是机械式的, 这种手段陈旧落后, 使相关的管理人员感觉工作枯燥乏味, 提不起兴致, 严重地制约了档案管理工作的发展。另外, 档案管理的没有新时代要求下的先进设备, 这种老旧的管理设备不能跟上时代的发展, 被时代的潮流远远地甩在了后面, 不能将信息技术很好地融入到房地产档案管理工作中, 正因如此, 房地产档案管理人员的热情和积极性也随之减退, 也就造成了房地产档案管理工作停滞不前的局面。
4 房产管理的创新
4.1 将信息化管理应用到房地产档案管理工作中。
房地产档案管理和人们的生活息息相关, 传统的房地产档案管理方式存在着诸多的弊端, 随着时间的推移, 房地产的资料会越来越多, 一方面是占用了大量的空间, 另一方面是不好管理, 在众多的纸质资料中找到其中的一个资料将会花掉大量的时间, 并且记录出的数据也不一定准确。因此, 将信息化的管理模式引入到房地产档案管理工作中是非常必要的, 信息化管理整理出来的档案数据一定是准确的, 加之其占地面积小, 调查起来方便, 会为将来的房地产档案管理工作节约大量的时间和空间, 在无形之中推动了房地产事业的发展, 也推动了国家经济的发展。
4.2 建立完善的赏罚制度。
很多房地产档案管理人员缺少工作的积极性和自主性, 通过对员工的奖罚机制和用人制度来决定劳动所得的报酬, 是很有必要的。这种制度要想得以实施, 就必须明确责任制度, 将工作的责任落实到每个人的头上, 每个人都有每个人的任务, 完成得好有奖励, 完成的不好又有相应的惩罚机制, 这样每个员工都能各尽其责。当意外事故发生时, 不至于大家都推卸责任, 这种制度一旦建立, 责任就会明确, 将会使房地产档案管理工作的效率大幅度的提高。结束语:综上所述, 随着时代的发展, 信息化已经应用到不同的领域中, 房地产档案管理部门应当紧紧跟随着时代的潮流不断地更新并且发展, 全面提高相关工作人员的综合素质, 将责任落实到每个人的身上;全面建设完善的房地产管理体系, 找出传统的房地产档案管理的不足之处, 针对这些不足之处进行全方位改进;明确在房地产档案管理工作中形式上的变化, 进行深化改革, 使全体工作人员的工作积极性以及工作素养都能全面地提高一个层次, 不断创新, 不断发展, 使房地产管理工作日益完善, 将其作用发挥到淋漓尽致, 使房地产行业不断发展壮大。
参考文献
[1]李多.市场经济下的信用档案及其管理和利用[D].安徽大学, 2015.[2]张肖千.不动产档案集约化管理研究[D].苏州大学, 2016.[3]王美荣.我国房地产档案管理的研究[J].现代商业, 2016, (18) :98-99.[4]鲍玲莉.房地产档案开发利用研究[D].安徽大学, 2015.[5]刘宏雨, 虞新英.探析房地产档案管理存在的问题及措施[J].城市建筑, 2015, (08) :295-296.[6]李芳慧.浅谈新时期我国房地产档案现代化管理的问题与对策[J].黑龙江科技信息, 2015, (24) :132.[7]赵玉梅.浅析房地产档案信息化管理[J].才智, 2016, (18) :267.[8]谢兆锦.探讨如何加强房地产交易登记档案管理[J].建材与装饰, 2016, (11) :110-111.
转载请注明来自：http://www.lunwenhr.com/hrlwfw/hrsklw/9167.html
文章TAG标签：新时代论文