摘要 行政管理对于高职院校管理而言，既是核心又是关键。教育教学改革新时期，为顺应教育需求，高职院校应针对行政管理部门的相关工作进行创新和改革。以确保院校稳定长远发展。文
摘要：行政管理对于高职院校管理而言，既是核心又是关键。教育教学改革新时期，为顺应教育需求，高职院校应针对行政管理部门的相关工作进行创新和改革。以确保院校稳定长远发展。文章针对高职院校行政管理的重要性和改革创新的必要性为核心进行分析，并针对所存在的问题提出相应策略。
关键词：高职院校;行政管理;策略
随着科技的高速发展，信息网络技术逐渐普及，新时代为了能够培养大量熟练掌握技能的高素质人才和优秀的技师，对高职院校的要求逐渐提高。因此为我国提供此类高素质人才的重要场所一一高职院校毫无疑问的处在重要地位。无论是现实还是历史，都证明着只有重视职业技能素质培训及教育的国家才能使制造业飞速发展。随着政府强国战略的实施，国家也更加注重高职院校的培养人才的手段。
推荐期刊：《行政科学论坛》办刊宗旨：坚持正确的办刊方向，刊载行政学理论研究成果，交流行政体制改革的重点和难点问题，开展学术交流，为推进行政体制改革和政府职能转变服务。读者定位：国家各级行政管理人员、高等院校师生及相关科研院所的社会科学理论工作者。
1高职院校行政管理的重要性和必要性
1.1重要性
高职院校的核心三要素是教育、研究以及行政管理。高职院校教育目标的中心是对学术进行研究、创立具有特色的学科以及为社会注人需要的人才。管理工作是能够使高职院校平稳发展的重中之重。行政管理水平不仅对高校自身教学、研究成果等质量以及培养高素质人才的效率有着直接影响，更是社会功能的实现上至关重要的一环。因此高职院校需要提高部门整体管理水平，加强管理工作，创立更科学、更人性化的管理体系，逐步完善学校行政管理机制，才能确保高职院校形成可持续发展。
1.2必要性
使工作效率服务水平提髙以及促进学校形成可持续发展是行政管理革新的核心目标。所有的行政管理工作都是围绕达成学校教学目的而展开，以期达到在教学过程中减少不必要的摩擦，使教学工作能够更为顺利的发展的目的，高职院校还需从自身院校特点出发，结合院校自身实际教学状况，为行政管理制定最适合自身院校的创新计划。
2行政管理中所存在的问题
2.1行政权力过大
我国大多的高职院的行政模式都是将行政权髙度集中从而管理，自然而然地就会增添浓厚的政治色彩。现今的高职院校应当培养人才和研究学术作为首要目标，并创造以学术权力为首的氛围，但实际情况恰恰相反，行政权力对学校各类事务方面均具有决定权，会在一定程度上对学术相关事务的自主性和专业性造成损害，易出现外行领导内行的怪异局面。
目前高职院校行政化趋势过于明显这一现象背离了其自身教学和研究的目的。由于历史对于现今潜移默化的影响，导致行政权过大的高职院校行政部门与学术部门形成一种不良的关系。行政部门掌控的权力大于学术部门掌控的权力的情况下，极易形成不平衡的权力分配。设立行政部门的意义是为了服务于教学和学术。但由于行政权掌握过多事务的决定权，就会大幅度削弱行政部门的服务能力。在髙职院校掌握越来越多办学自主权的情况下，髙职院校应扶植学术权力成为主导，对髙职院校进行管理。
行政权力的无限制扩大通常会阻碍学校的发展。在当前管理体制下，诸多擅于研究学术及培养人才的教师，为了能够获得更多的项目机会和更丰富的学术资源，从而担任部分行政职务，打破了行政权力和学术权力的平衡，在一定程度上也浪费了优秀的人才资源，并且局势逐步恶化，将更多优秀的教师及人才带入行政部门中。行政权力部门的运作理念和实践过程与学术权力机构差别巨大。行政权力部门要求服从，而学术部门机构则以知识和专业技能为核心。
2.2官僚化趋向明显
髙职院校的部门设置上往往体现出浓重的历史气息，自上而下的决策过程延长了管理长度，并赋予了更加明显的官僚主义风气。从而使部门设置更加繁杂，诞生大量为专人而设置的岗位，处理事务的方式也越来越形式化。首先部门的岗位设置过于臃肿，每一个单独的行政部门为了能够体现自身的影响力，都在下属部门反复插设不必要的附属机构，从而形成了性质相同而称呼不同的重复机构，令本不富裕的学校资源更加匮乏。同时，行政部门下属的管理职能都可以发展自身的管理体系，各种行政管理体系之间缺乏联系，各行其事。给职权的划分过程中造成了系列麻烦，进而增添管理者管理难度，在消息的传达上也增添许多不必的困扰，并且造成行政部门官僚化，进而造成管理部门对学术部门服务能力的缺失，形成科研问题难以解决甚至无人问津的局面。
2.3考核方式不合理
当下大多高职院校都是针对不同级别的行政管理人员从思想品行、工作表现、能力以及业绩即“德能勤绩”等方面进行考核。但并未针对不同层次的人员进行考核项目具体内容进一步制定。从而导致考核过程缺乏相关依据和具体分析，主要通过采用奖惩性评价对行政管理人员进行评价，考核只注重结果而不注重过程，因此在连续性和整体性这一方面出现了纰漏，进而导致内部行政管理人员的分配不平衡，并影响员工的工作积极性，在一定程度上阻碍服务和管理水平的提高。
3针对行政管理方面的策略
3.1建立合理科学的行政管理体制
如若希望确保行政管理工作稳定进行，就需对行政管理体制进行逐个环节的完善。完善高职院校自身行政管理体系的前提是取消高职院校的行政级别，然后依据高职院校自身情况，定制合理的发展规划和目标，将行政部门的主导作用充分发挥。在定制决策的过程中要做到民主和科学。在党政关系方面保证科学性和合理性，从而确保行政管理部门可以高效发挥自身管理职责。在高职院校内部设立相关的行政管理部门，摒弃原有的繁杂部门，将宝贵资源投入管理学生方向及教学业务方向中，杜绝高职院校行政人员工作难度低下且无责任的想法及工作时间缺席的现象。
3.2优化行政管理体制，加强执行力度
关于高职院校行政管理体制改革，应始终注重扩展管理过程中出现的典型问题，即“尖型结构”问题的出现。为实现管理体制的优化与完善，应立足于激发员工积极性，从员工角度出发以培养其自主工作意识，提高自主工作效率，继而实现高效率内部交流目的。当前，行政管理工作具备显著特征，即规范特征与制度特征，因此，高职院校应构建现代管理理念，保证行政管理工作有序、稳定推进。除此之外，高职院校在实现管理体制优化后也应不断监督与巩固，保持行政管理力度，对管理体制进行深化落实，并对行政人员的执行习惯和服务理念进行培养。
3.3增强行政管理意识，树立优秀管理理念
在高职院校执行行政管理期间，需要革新自身管理思路，以满足当下知识经济时代高速发展过程中所提出的各种要求，在老旧的、传统的高职院校管理思路中，取其精华，去其糟粕。创造独特新颖的管理方式和服务理念，以此来提高行政管理工作的效率，在管理工作中，要坚持以人为本。人性化管理作为全球管理思想发展的新趋势，需要将制度化和人性化有效的结合。在管理部门越发严重的懈怠问题，需要通过上述行政管理理念进行解决。通过人性化管理来刺激管理部门人员积极性和工作热情，促进管理人员提高自身专业技能以及服务水准。另一方面，人性化的管理理念还可以在一定程度上给予管理部门人员人格上的尊重。人人性化管理理念的核心目的是为提高管理层次奠定基础，充分发挥管理部门人员潜能，使管理人员意识到自身责任，树立优秀管理理念。这一系列目的促使人性化管理成为高职院校发展中的重要元素。
3.4加强行政管理人员素质
高职院校行政管理人员需要对学校日常行政管理的计划、组织和实施负责，是高职院校进行行政管理创新时必不可少的中坚力量。行政管理人员的素质程度与管理创新的结果息息相关，并且能够直接对高校教学目标造成影响。因此髙职院校应当对加强行政管理人员素质方面投入资源，加强行政管理人员的思想政治髙度、自身创新能力以及专业文化素养这三类核心素质。髙职院校需要从这三方面来培养行政人员形成一心一意为学校服务的优秀思想，办事讲究公平，实事求是。要能够较为精准的对学校行政管理发展方向进行判断。并且要以丰富的专业知识为基础，以保证行政管理工作中可以灵活巧妙的完成。行政管理人员还需具备优秀的创新能力，以达到在行政管理的实践中不断探索，拓展优秀创新途径的目的，打破传统管理思维，在日常工作中要保证心态平和，积极进取，从而不断提升自身素质水平和业务能力。
4小结
新时期高职院校需对自身行政管理水平进行提高，重新建立并完善新的行政管理体制，树立“以人为本”的理念，并在工作实践中落实，将学生和职工的利益作为出发点，提高自身素质，才能营造出有利于高职院校和谐可持续的良好环境。
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