摘要 摘 要:社会在发展、时代在进步,越来越多的中小型企业在市场中活跃并发展起来,与此同时,它们也在不断的进行技术创新和内部改革,力求顺应时代的发展趋势,并提高中小企业信
摘 要:社会在发展、时代在进步,越来越多的中小型企业在市场中活跃并发展起来,与此同时,它们也在不断的进行技术创新和内部改革,力求顺应时代的发展趋势,并提高中小企业信息管理水平,在此过程中,也有更多的中小企业发现信息管理平台建设的重要性,希望借此为企业内部运营以及日后的长远化发展注入活力,基于此,本文主要针对中小企业信息管理平台的建设方式进行分析和探讨,并提出了自身的相关见解和思考。
关键词:中小企业;信息管理;平台建设
现阶段,我国的中小企业不断的繁荣昌盛,在内部管理以及技术引入等方面得以有效体现,这就无疑对于我国的GDP和出口创税带来了极大的动力,而在此信息化的时代背景下,无疑对中小企业的运营和发展提出了更为严格的要求,不仅要着眼于经济利益的提高,还要逐渐完善内需,增强管理水准,以应对市场环境下的激烈竞争趋势,此时的中小企业管理平台建设就显得尤为重要。
1 中小企业信息管理平台建设中易出现的问题
(1)信息系统建设存在一定的误区。现阶段,我国的一些中小企业的发展过程中,针对信息系统的建设这一问题具有明显的认识上的误区,很多时候都会认为具备了应用系统,企业的内部管理、生产以及营销等将高效、顺利进行,商业系统开发企业和媒体宣传等也相应的夸大了系统的作用,导致误区不断的扩散,很多时候,企业内部信息系统已经成为了先进的生产工具,但是,实际上却会存在许多不协调和盲从的信息系统建设行为,投入大量的资金以后,浪费了诸多的人力、物力和精力,最终仍旧无法达到期初预计的效果。
(2)企业业务管理流程存在误解。企业信息系统建设中的管理流程和业务模式都急需调整,如若运用此系统反映运作流程和业务模式,将会一定程度的减少认为操作中的失误行为,同时降低报表统计的工作量。但是,企业整体的运作效率可能不会因此而得到有效提升,致使企业内部管理层未能构建系统化的信息体系。事实上,企业的信息化无非就是技术创新和业务流程更新的有机结合,并使信息系统几者之间的关系更具协调性和统一性,但是,需要注意的是,这三者之间无法达到完整统一,并妥善解决中小企业内部运营的全部问题。
(3)企业内部人才不足。中小企业长远化的战略信息系统的建设,不仅要有高素质人才的支持,同时这部分人才还要懂得经营和管理,但是,这一过程中企业容易受到业务少、经营规模等各方面因素的影响,中小企业难以构建完善的IT体,导致企业内部的复合型人才极度缺少[1]。
(4)企业外部环境支持需求。当前我国更加注重大型企业信息的信息化管理,缺少对于中小企业的重视程度,缺少统一化的、全面的行业标准的和行业规划,导致社会信息基础设施建设过程中容易遇到许多问题,加之资金投入力度不足,都要求中小企业的融资体系都继续进一步完善。
2 信息平台建设方案的探讨
随着社会经济的不断发展,我国中小企业的生存和发展中所面临的阻碍性问题也越来越多,这就无疑会相应的增加这部分企业的竞争压力和运营难度,加之在此过程中容易遇到各类的不确定因素,这就使得管理信息系统在企业中的地位越发受到重视,同时也朝向更为长远的方向发展,并转变了效率导向的管理模式,逐步转变为战略导向,若想进一步应对当前企业战略管理的挑战,就应重视管理信息系统的构建,并将其作为企业发展中的重点问题[2]。
(1)增强认识。中小企业应当对战略信息系统给予全面的、正确的了解和认知,只有良好把控企业的运营和管理方式,方可凸显企业战略信息系统建设的优势,企业内部领导人员,应当持有充足的认知,并积极转变自身的管理理念,主要从全局性和长远化的角度着手,提高企业的运行效率和管理水准。
企业战略信息系统的构建,主要指的就是企业有效利用先进的信息技术手段,构建健全的管理平台,逐步提高企业内部管理水平,最终营造良好的内部运营环境。
(2)进行人才虹吸。中小型企业的战略信息系统建设环节,很多时候都要有足够的信息化人才支持,待到系统构建完毕以后,还要有信息化的人才提供相应的保障,不断的进行改造、维护和升级,人才对于企业的发展来讲是极其重要 ,同时也在整个系统的建设环节发挥了极大的作用,笔者认为中小型企业应当拥有一支高素质的团队,并做好开发工作,体现出超强的业务素养,提高管理水平。在此过程中,企业的管理人员还要留住人才,并着重关注人才的重要地位在,做好人才虹吸工作,发挥优秀人才的实际价值,使得信息化人才储备和培养更具针对性,满足企业的运营和发展需求,最终为企业带来更高的经济效益[3]。
(3)对管理机制加以创新。中小型企业的内部信息系统建设过程中,从根本上来说,也就是企业管理机制的创新和变革都是企业运营和发展的基本条件,在实际的信息系统构建环节,应当积极引入科学的管理理念,同时利用先进的管理软件,从企业自身的长远化发展层面加以考虑和分析,不断的汲取成功企业的管理 思维,对传统的管理模式进行更新,借此推动企业的发展和进步。另外,中小型企业战略信息系统的建设,也需要与政府等各类相关部门的协调和合作,提供相應对的政策扶持以及引导,使得我国整体的中小企业实现迅速的发展,并体现出智能化和信息化的特色,为整个市场经济的运作增添活力。
3 结束语
综上所述,在当前经济发展速度如此迅猛的时代背景下,越来越多的中小型企业获得了二次生存和发展的机会,并在力求通过自身的努力,积极转变企业内部管理模式和发展趋向,使得企业的发展满足时代的发展需求,并在此日益激烈的市场经济条件下占据一席之地,笔者认为应当渗透信息化理念,运用信息管理平台,为企业带来更高的经济收益,实现更为稳健的发展。
参考文献:
[1]张峰.省级中小企业公共服务信息管理云平台系统探讨[J].信息技术与信息化,2015,15(02):148-150.
[2]陈垚至.中小企业办公用品信息管理软件的设计与实现[J].内江科技,2013,34(04):172,189.
[3]宋玉锋.构建中小企业虚拟融资平台研究[J].科学发展,2014,21(05):25-30.
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